VOCABULAIRE TOEIC · LEÇON 5 / 6 · ENVIRON 20 MINUTES
Finance et budget.
Comprendre une demande de paiement et distinguer montant facturé, montant payé et reste dû.
01 · LA MÉTHODE
Lire la situation.
Les messages financiers du quotidien demandent surtout de suivre des montants et leur statut. Une facture n’est pas une preuve de paiement. Un chiffre d’affaires n’est pas un bénéfice. Associez chaque mot à sa fonction dans le document avant de calculer quoi que ce soit : somme demandée, somme reçue ou somme restant à payer.
Identifier le document avant le chiffre
An invoice demande le paiement de produits ou services ; a receipt atteste un paiement reçu. Une invoice marked paid porte une indication supplémentaire qui change son statut. Sans cette mention ou une autre preuve explicite, ne concluez pas qu’une facture a été réglée.
Distinguer recettes, dépenses et résultat
Revenue correspond aux recettes ou au chiffre d’affaires selon le contexte ; expenses aux dépenses ; profit au bénéfice après déduction des coûts concernés. Une hausse du revenue ne prouve pas une hausse du profit si les dépenses augmentent aussi.
Relier l’échéance à ce qui reste dû
Amount due est le montant à payer ; outstanding balance le solde restant dû ; overdue signale un retard après l’échéance. Outstanding n’implique donc pas à lui seul overdue. Vérifiez la date avant de conclure qu’un paiement est en retard.
02 · EXPRESSIONS EN CONTEXTE
Un groupe de mots. Une action.
Lisez la phrase, puis cachez la traduction et retrouvez le sens. Ces huit expressions sont un point de départ.
- issue an invoiceémettre une facture
The supplier issued an invoice for the equipment.
Le fournisseur demande un paiement ; il ne confirme pas l’avoir reçu.
- payment is duele paiement est exigible
Payment is due on June 18.
La date donne l’échéance, pas nécessairement la date de paiement effectif.
- an outstanding balanceun solde restant dû
The outstanding balance is 240 euros.
Outstanding signifie ici non réglé, et non exceptionnel.
- a late payment feedes frais de retard de paiement
A late payment fee will apply after the due date.
La condition after est essentielle ; les frais ne sont pas forcément déjà appliqués.
- stay within budgetrespecter le budget
The team chose a smaller venue to stay within budget.
Within marque le maintien dans la limite prévue ; over budget indique un dépassement.
- submit an expense claimdéposer une demande de remboursement de frais
Submit an expense claim with your travel receipts.
Il s’agit de dépenses professionnelles à justifier, pas d’une réclamation sur un produit.
- revenue increasedle chiffre d’affaires a augmenté
Revenue increased, but higher costs reduced the profit.
But empêche de confondre hausse des recettes et hausse du bénéfice.
- a cost estimateune estimation du coût
Please send a cost estimate before starting the repair.
Estimate est une estimation ; le texte peut distinguer ce montant de la facture finale.
03 · LES PIÈGES FRANCOPHONES
La ressemblance ne suffit pas.
Benefit n’est pas automatiquement bénéfice
Employee benefits désigne des avantages accordés aux salariés. Pour le résultat financier positif, profit est le mot usuel. Le domaine de la phrase détermine le sens.
A deposit n’est pas toujours la totalité
Un deposit peut être un acompte ou un dépôt de garantie selon le contrat. Si un document indique deposit received et balance due, une partie reste à payer. Ne déduisez pas le total du seul acompte.
Eventually ne date pas le paiement
The customer eventually paid signifie qu’il a finalement payé. L’adverbe ne fournit pas une date précise. Seule une date explicite permet de vérifier si l’échéance était respectée.
04 · DOCUMENT ORIGINAL · Rappel de facture
Invoice 482 — balance reminder
Voir la lecture guidée
Le total est 860 €, dont 260 € déjà reçus. Le reste dû est donc 600 €, également écrit dans le document. Les 15 € sont conditionnels : on ne les ajoute pas au paiement à temps. Le message demande le numéro de facture comme référence, pas comme montant.
05 · À VOUS DE JOUER
Vérifiez le sens, pas votre mémoire des mots.
Choisissez une réponse, puis vérifiez-la. Relire le document reste possible. Ces exercices écrits ne donnent pas de score TOEIC.
06 · RETROUVER SANS REGARDER
Une phrase aujourd’hui.
Un rappel demain.
Une facture vaut 500 €, un acompte de 200 € est reçu. Écrivez le solde restant dû en anglais, puis dites qu’il doit être payé avant lundi midi.
Comparer avec un exemple de réponse
The outstanding balance is 300 euros. Please pay it before noon on Monday.
D’autres formulations sont possibles si elles conservent les informations et une construction correcte.
Le lendemain, refaites la distinction invoice/receipt avec vos propres exemples. Trois jours plus tard, changez les montants du rappel et identifiez séparément total, acompte, solde et frais conditionnels. Expliquez pourquoi outstanding ne signifie pas toujours overdue.
Quelle différence entre outstanding et overdue ?
Outstanding indique qu’une somme reste due. Overdue précise qu’elle est en retard par rapport à son échéance. Une facture encore dans son délai peut donc avoir un outstanding balance sans être overdue.