VOCABULAIRE TOEIC · LEÇON 1 / 6 · ENVIRON 20 MINUTES
Bureau et réunions.
Comprendre ce qui change dans une réunion, qui doit agir et pour quelle échéance.
01 · LA MÉTHODE
Lire la situation.
Un courriel de réunion contient rarement une simple liste de mots. Il relie une action, un responsable et une date. Pour le comprendre, apprenez schedule a meeting comme un groupe, puis demandez-vous si la réunion est organisée, déplacée ou annulée. Cette leçon vous entraîne à retrouver ces trois informations sans traduire chaque mot.
Associer le verbe à sa conséquence
Schedule fixe un créneau ; reschedule le modifie ; postpone reporte à plus tard ; cancel annule. Une réunion rescheduled peut être avancée ou retardée : seules les nouvelles heures permettent de trancher. Notez l’ancien créneau, barrez-le, puis recopiez le nouveau.
Séparer le sujet et la trace écrite
L’agenda annonce les points à discuter avant la réunion. Les minutes rapportent ce qui a été discuté ou décidé. Quand un message demande de circulate the minutes, il demande de diffuser le compte rendu, pas de raccourcir la réunion.
Lire ensemble responsable et échéance
Dans Maya is responsible for submitting the report by Thursday, Maya doit envoyer le rapport au plus tard jeudi. By marque une limite ; until décrit une durée. Une question sur la personne ne se résout pas avec la seule date, et inversement.
02 · EXPRESSIONS EN CONTEXTE
Un groupe de mots. Une action.
Lisez la phrase, puis cachez la traduction et retrouvez le sens. Ces huit expressions sont un point de départ.
- schedule a meetingfixer une réunion
We scheduled a meeting with the design team for Tuesday.
Le créneau est fixé. Schedule est ici un verbe, pas le nom du programme.
- reschedule a meetingchanger le créneau d’une réunion
The meeting has been rescheduled from ten to nine.
Ici la réunion est avancée. Reschedule ne signifie pas forcément reporter à plus tard.
- set the agendadéfinir l’ordre du jour
Please set the agenda before sending the invitation.
Agenda désigne les sujets à traiter ; un agenda personnel est plutôt a diary ou a calendar.
- take the minutesrédiger le compte rendu
Jon will take the minutes during the planning meeting.
Minutes désigne ici les notes de réunion, pas une mesure de temps.
- meet a deadlinerespecter une échéance
We need the final figures today to meet the deadline.
Meet s’associe à deadline ; miss a deadline signifie ne pas respecter l’échéance.
- submit a reportremettre un rapport
Please submit your report through the staff portal.
Submit insiste sur la remise du document au destinataire ou au système demandé.
- be responsible forêtre chargé de
Leila is responsible for ordering office equipment.
For est suivi d’un nom ou d’un verbe en -ing : responsible for ordering.
- office suppliesfournitures de bureau
Pens and folders are stored with the other office supplies.
Supplies couvre ici les consommables. Equipment est indénombrable : some equipment.
03 · LES PIÈGES FRANCOPHONES
La ressemblance ne suffit pas.
Attend ne veut pas dire attendre
Attend the meeting signifie assister à la réunion. Attendre quelqu’un se dit wait for someone. Le complément vous aide : une réunion se suit, une personne peut être attendue.
Eventually ne signifie pas éventuellement
The team eventually agreed signifie que l’équipe a finalement trouvé un accord. Pour exprimer une possibilité, utilisez perhaps, possibly ou may selon la phrase.
By Thursday n’impose pas le jeudi
Un rapport remis mercredi respecte aussi by Thursday. Until Thursday indique jusqu’à jeudi, par exemple pour la disponibilité d’une salle. Ne transformez pas une date limite en date obligatoire.
04 · DOCUMENT ORIGINAL · Courriel interne
Project review — revised arrangements
Voir la lecture guidée
Moved from… to… remplace un créneau par un autre. By Tuesday at noon concerne les chiffres, pas la réunion. Maya reçoit les chiffres et actualise l’ordre du jour ; Jon prend les notes. Remains the same exclut un changement de salle.
05 · À VOUS DE JOUER
Vérifiez le sens, pas votre mémoire des mots.
Choisissez une réponse, puis vérifiez-la. Relire le document reste possible. Ces exercices écrits ne donnent pas de score TOEIC.
06 · RETROUVER SANS REGARDER
Une phrase aujourd’hui.
Un rappel demain.
Sans regarder le lexique, annoncez en anglais une réunion avancée de 15 h à 14 h et demandez un rapport avant vendredi midi.
Comparer avec un exemple de réponse
The meeting has been rescheduled from 3 p.m. to 2 p.m. Please submit your report before noon on Friday.
D’autres formulations sont possibles si elles conservent les informations et une construction correcte.
Demain, reprenez un autre courriel professionnel et relevez trois colonnes : action, personne, échéance. Deux jours plus tard, expliquez sans support la différence entre agenda et minutes, puis créez une nouvelle phrase avec meet a deadline.
Comment dit-on compte rendu de réunion en anglais ?
On dit the minutes, souvent avec take pour rédiger les notes ou circulate pour les diffuser. Meeting report existe aussi selon le document ; ici minutes renvoie à la trace des échanges et décisions.